• mercoledì , 17 luglio 2019

Come organizzare un evento all’aperto

Organizzare un evento è senz’ombra di dubbio un’esperienza molto bella, ma allo stesso tempo dispendiosa.

Che si tratti di una festa personale, piuttosto che di una riunione aziendale o di un pranzo di famiglia, in ogni caso è importante non trascurare nulla. Entriamo quindi nei dettagli e scopriamo assieme come organizzare un evento all’aperto.

Come organizzare un evento senza errori

Il primo aspetto da prendere in considerazione quando si desidera organizzare un evento è evento all'apertosicuramente il motivo per cui si decidere di fare la festa stessa. Una volta stabilito lo scopo dell’evento, come ad esempio una raccolta fondi, piuttosto che una festa di laurea o riunione aziendale, allora è possibile pensare agli altri aspetti.

Uno degli elementi più importanti, infatti, è la pianificazione. Non lasciate nulla al caso, ma prendete in considerazione ogni minimo particolare. Scegliete innanzitutto la data e l’ora, prestando attenzione a non scegliere lo stesso giorno di un altro impegno già programmato.

In questo caso, infatti, il rischio che non venga nessuno è davvero molto alto. A questo punto pensate alla location, a quanto spazio vi serve e quante persone volete invitare.

Pensate a come volete che venga gestito lo spazio, se gli ospiti si accomoderanno su sedie in fila piuttosto che tavoli. Se invece volete fare un bel pic nic all’aperto non dimenticatevi delle tovaglie. Prestate sempre un occhio di riguardo alle condizioni meteorologiche e scegliete una location che possa offrirvi in alternativa un posto al coperto in caso di pioggia improvvisa.

Se si tratta di un evento con relatori e musicisti, inoltre, scegliete dove collocare il palco dove si esibiranno e lascia lo spazio opportuno per mangiare, ridere e ballare. Anche se si tratta di uno spazio all’aperto, infatti, non vuol dire che sia infinito.

Massima attenzione ai minimi particolari

Una volta stabilito dove avrà luogo l’evento, prestate attenzione ai vari dettagli. Innanzitutto, ricordatevi di spedire gli inviti, solo in questo modo, infatti, le persone potranno venire a conoscenza dell’evento. Stabilite quindi un budget e di conseguenza cosa poter organizzare. A partire dal cibo, passando per la musica, eventuali animatori o relatori, avrete solamente l’imbarazzo della scelta.

Non dimenticate poi i servizi igienici. Ebbene sì, qualsiasi evento che si rispetti deve avere dei bagni. Ma come fare se non si dispone dell’allaccio al sistema fognario. Nessun problema! In questo caso la soluzione giusta è rappresentata dai bagni chimici. Facili da trasportare e sistemare su qualsiasi tipo di superficie, i bagni chimici, infatti, si presentano come la soluzione ideale in luoghi dove non vi sono servizi igienici.

Composto da due parti, una superiore dove si trovano le acque bianche e il sedile, una inferiore dove vanno a confluire le acque nere, il bagno chimico risulta particolarmente comodo e facile da pulire. Grazie all’azione di appositi agenti chimici, infatti, è in grado di disinfettare il wc, garantendo il massimo dell’igiene.

Particolarmente utilizzati in occasione di eventi che vedono l’afflusso di numerose persone, è possibile usufruire del servizio noleggio bagni chimici Bergamo rivolgendosi a delle aziende specializzate che si occupano della fase di installazione, manutenzione e pulizia. Una volta finito tutto, la stessa azienda si occuperà di riportare via i bagni chimici e voi non dovrete fare altro che godervi la festa.

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